办展指南

博览中心特装展位施工手续办理流程

  • 在进场布展前7个工作日到四川国际旅游交易博览中心北门现场服务办公室办理进馆施工手续(布展前3个工作日开始收取加急费)

  • 提供资料:(所有文件需加盖鲜章)
    1、施工单位资质证明(必须具备展台搭建资质);
    2、委托搭建协议书(参展商与搭建商的关系证明);
    3、施工负责人身份证复印件及手机号码;
    4、施工单位与博览中心签定安全责任书;
    5、展位施工平面图、立面图、电路图、效果图(各两份,提前办理者可传电子版初审);

  • 1、特装施工单位填写施工所需申请表格;
    2、将申请表格交现场服务办公室工作人员录入;
    3、在现场服务办公室缴费后,领取证件;

  • 1、佩戴证件按期进场施工;
    2、施工过程中如新增加服务申请(如:加班、吊点等)请到客户中心申请;
    3、申请后在客户中心缴费。

  • 1、特装施工单位完成撤场清运工作后到一楼通道客户中心通知工作人员检查;
    2、检查通过后,缴纳保证金的单位带好“场馆验收确认表”、单位委托书、身份证复印件及原件(盖鲜章)、及保证金收据到博览中心办公楼3楼财务室办理退款。

四川国际旅游交易博览中心现场缴费流程

  • 在进场布展前15个工作日开始到四川省国际旅游交易博览中心办公楼2楼办公室办理申报材料或以特快的形式邮寄到(四川省峨眉山市宝马北街59号)(布展前5个工作日开始收取加急费)

  • 提供资料:(所有文件需加盖鲜章)
    1、主办单位资质证明(必须具备展览服务资质、注册资金不低于100万元);
    3、展览会安全责任书(骑缝章);
    4、签单、结算授权委托书(附责任人身份证复印件一张);
    5、特装展位申报材料;
    6、主办单位组织构架;
    7、主场服务管理流程;
    8、主场服务应急方案;
    9、展位平面图、楣板资料、参展商手册、布展手册;
    10、展具租赁、用电申请统计表、铝料展具进场清单;
    11、主场服务押金(展览进场前缴纳施工安全,清洁押金,签单费用押金)。

  • 1、主办单位在布展前15天到展馆与展馆工作人员协商展览事宜;
    2、主办单位在办公楼三楼财务室交纳保证金;
    3、主办单位协调现场各项工作;

  • 1、撤展后主场服务商通知客户中心工作人员检查;
    2、检查通过后,缴纳保证金的单位带好“场馆验收确认单”、单位委托书、身份证复印件及原件(盖鲜章)、及保证金收据到博览中心管理用房三楼财务室办理退款。

四川国际旅游交易博览中心现场缴费流程

  • 咨询价格

    客户到现场服务中心查询费用。

  • 制单

    客户中心工作人员根据客户需求开制 《收费服务单》(服务单共计四联,第一联为存根,第二联为客户联,第三联为工程部,)第三联为物业部,客户签字确认。

  • 缴费

    客户凭《收费服务单》第二联和第三联到缴费窗口交费,收银员确认收费后签字,并开具发票。

  • 办理业务

    客户根据已经签字后的《收费服务单》第三、四联,联系服务人员办理业务。

  • 验收退款

    客户中心收费窗口在收到所有部门签字确认的凭证以后,计算退还金额,开具“场馆验收确认表”,客户到财务部退还客户保证金。

主场服务商进场手续申办流程

  • 在进场布展前15个工作日开始到四川省国际旅游交易博览中心办公楼2楼办公室办理申报材料或以特快的形式邮寄到(四川省峨眉山市宝马北街59号)(布展前5个工作日开始收取加急费)

  • 提供资料:(所有文件需加盖鲜章)
    1、主办单位资质证明(必须具备展览服务资质、注册资金不低于100万元);
    3、展览会安全责任书(骑缝章);
    4、签单、结算授权委托书(附责任人身份证复印件一张);
    5、特装展位申报材料;
    6、主办单位组织构架;
    7、主场服务管理流程;
    8、主场服务应急方案;
    9、展位平面图、楣板资料、参展商手册、布展手册;
    10、展具租赁、用电申请统计表、铝料展具进场清单;
    11、主场服务押金(展览进场前缴纳施工安全,清洁押金,签单费用押金)。

  • 1、主办单位在布展前15天到展馆与展馆工作人员协商展览事宜;
    2、主办单位在办公楼三楼财务室交纳保证金;
    3、主办单位协调现场各项工作;

  • 1、撤展后主场服务商通知客户中心工作人员检查;
    2、检查通过后,缴纳保证金的单位带好“场馆验收确认单”、单位委托书、身份证复印件及原件(盖鲜章)、及保证金收据到博览中心管理用房三楼财务室办理退款。